Politique de confidentialité

Version en date du 27 juillet 2018

France Esports, association régie par la loi du 1er juillet 1901, enregistrée sous le numéro RNA W751236754, dont le siège social est sis 42 avenue Kléber – 75116 Paris, ainsi que ses sous-traitants techniques sont soucieux de protéger votre vie privée.

Cette politique de confidentialité a pour objet d’expliquer quels sont les traitements de données personnelles effectués par France Esports.

Qu’est ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier directement ou indirectement un individu, par exemple:

  • Une donnée d’état-civil (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance)
  • Une adresse e-mail
  • Une adresse IP

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Nous collectons notamment les données suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Adresse IP
  • Adresse de résidence
  • Emploi
  • etc.

Les données que nous collectons sont nécessaires pour traiter vos demandes ou pour vous fournir les services que vous demandez.
Par ailleurs, certaines données peuvent être collectées pour exécuter une prestation ou un contrat auquel vous faites partie.

A quel moment collectons-nous des données personnelles vous concernant ?

Nous sommes susceptibles de collecter des données personnelles vous concernant dans les cas suivants:

  • Lors de votre navigation sur le site internet
  • Lors du dépôt d’une demande d’adhésion pour rejoindre l’association France Esports
  • Lors d’une adhésion à l’association France Esports
  • Lors d’un échange avec des représentants, des membres de l’association France Esports
  • Lors de l’utilisation de certains services de l’association France Esports (site internet, consultation, communications, etc)

Il vous appartient de fournir des données personnelles que vous certifiez exactes et adéquates.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation applicable, vous disposez d’un certain nombre de droits:

  • Droit d’accès. Vous pouvez demander à accéder aux données personnelles vous concernant.
  • Droit de rectification ou de modification. Vous pouvez demander à modifier les données vous concernant.
  • Droit d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez à tout moment vous opposer aux traitements pour lesquels il existe un motif impérieux et légitime.
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli). Vous pouvez demander à effacer les données vous concernant dès lors que celles-ci ne sont plus nécessaires eu égard aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Droit à la portabilité. Nous pouvons, sur demande, mettre à votre disposition vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.
  • Droit à la limitation du traitement. Dans les limites permises par la loi, vous pouvez demander à procéder à une limitation du traitement des données vous concernant.
  • Droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort. Vous pouvez nous contacter pour définir le sort de vos données personnelles en cas de décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à l’adresse suivante: bureau@france-esports.org.

Nous vous demandons de joindre une photocopie de votre carte d’identité et de préciser le droit que vous souhaitez exercer.

Quelles sont les particularités concernant les droits des mineurs ?

Pour accéder aux services proposés et notamment pour s’inscrire sur le site internet, les mineurs âgés de moins de 15 ans devront fournir une autorisation parentale à l’association France Esports.

France Esports se réserve le droit de demander cette autorisation parentale à tout moment et de procéder aux vérifications nécessaires pour s’assurer que les mineurs utilisant les services aient bien obtenus l’autorisation de leur représentant légal.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données personnelles sont stockées dans un environnement technique sécurisé.

En fonction de la finalité et du traitement de la donnée personnelle collectée, la durée de conservation peut faire l’objet d’une durée de conservation différente.

La plupart des données personnelles sont conservées pour une durée de trois (3) ans à compter de votre dernière utilisation du site internet ou de votre dernier contact avec l’association France Esports.

L’adresse IP est conservée pour une durée d’un an.

Les cookies sont conservés pour une durée de 13 mois.

A l’issue du délai de conservation, les données personnelles concernées sont effacées de notre base de données.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Le terme cookie est ici utilisé au sens large pour désigner l’ensemble des traceurs informatiques et autres fichiers déposés sur l’équipement terminal d’un utilisateur lors de la consultation du site internet ou de l’ouverture d’un email.

A quoi servent les cookies ?

Les cookies déposés permettent d’assurer le bon fonctionnement du site internet de France Esports et d’effectuer les opérations suivantes:

  • Mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur le site internet lors de votre inscription par exemple
  • Permettre le fonctionnement technique et administratif du site internet
  • Mesurer l’audience des personnes naviguant sur le site internet
    Collecter des statistiques

Quels sont les cookies que nous utilisons ?

Nous utilisons les cookies suivants :

Nom du cookie Déposant Fonction Durée de conservation Opposition
_ga Google Permettre l’établissement de statistiques sur le nombre de visites effectuées sur le site 13 mois Vous pouvez sélectionner « Bloquer les cookies » dans les paramètres du navigateur
_gid Google Permettre à Google Analytics de distinguer les utilisateurs. 1 jour – Pour Internet Explorer™ : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies,

– Pour Safari™ : http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/3.0/fr/9277.html,

– Pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647,

_gat Google Permettre à Google Analytics de limiter le nombre de requêtes. 1 minute – Pour Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies,

– Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html,

Certains cookies peuvent également être déposés par des tiers notamment pour les cookies permettant la lecture de contenus multimédia (vidéo, etc) ou pour les réseaux sociaux (via les boutons “j’aime” ; “partager”, etc).

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données personnelles sont les personnes suivantes:

  • Les membres de l’association autorisés à accéder aux données (service informatique et service communication notamment)
  • Les autorités de police dans le cadre des réquisitions judiciaires concernant la lutte contre la fraude
  • Les autorités administratives et judiciaires autorisées pour la recherche et l’identification de l’auteur d’une infraction dans le strict respect des dispositions légales

 

L’association France Esports fait également appel à des sous-traitants pour réaliser les opérations suivantes selon les instructions indiquées:

  • Services d’hébergement
  • Sécurité informatique
  • Gestion et envoi des newsletters
  • Analyse statistiques

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Vos données sont uniquement transférées à des sous-traitants situés:

  • Sur le territoire de l’Union Européenne
  • Dans des territoires ayant un niveau de protection jugé adéquat par la CNIL
  • Dans des territoires n’ayant pas un niveau de protection jugé adéquat par la CNIL mais qui ont adhéré à des accords dans le domaine du droit de la protection des données à caractère personnel (exemple: des entreprises adhérant au système Privacy-Shield et situées sur le territoire des Etats-Unis d’Amérique)

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous prenons diverses mesures de sécurité technique pour assurer la sécurité de vos données personnelles et empêcher leur divulgation, leur destruction ou leur perte, et notamment:

  • Les mots de passe font l’objet d’un chiffrement en base de données
  • Le protocole TLS est utilisé lorsque vous utilisez un formulaire comportant des données personnelles
  • L’accès à la base de données comportant des données personnelles est strictement limitée aux personnes habilitées par l’association France Esports
  • Les personnes habilitées par l’association France Esports sont sensibilisées à la protection des données personnelles

Modification de la politique de confidentialité

France Esports se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité et d’en avertir les utilisateurs et les membres de l’association, par tout moyen.

Contact

Pour toute question relative à la politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse suivante : bureau@france-esports.org